Jak przeprowadzić analizę SWOT

Jak przeprowadzić analizę SWOT

Analiza SWOT, znana również jako analiza SWOT lub SWOT, jest narzędziem, które pozwala badać sytuację firmy, instytucji, projektu lub osoby poprzez analiza jego cech wewnętrznych i sytuacji zewnętrznej.To narzędzie pozwala nam poznać rzeczywistą sytuację, w której znajduje się organizacja, firma lub projekt, oraz zaplanować strategię na przyszłość.

Podczas analizy SWOT należy wziąć pod uwagę jedną rzecz: da nam to zestawienie bilansowe. Z jednej strony znajdziemy słabości i zagrożenia, z drugiej strony mocne strony i szanse.Trzeba też wiedzieć, że analiza SWOT nie jest ani bardziej, ani mniej niż statycznym modelem rzeczywistości w punktualnym momencie.Dlatego nie jest to coś, co trwa w czasie: ta analiza jest modyfikowalna w zależności od okoliczności, w których jest przeprowadzana.

Jeśli chodzi o wykonanie analizy SWOT, pierwszą rzeczą do zrobienia jest wybranie celu, który chcemy przeanalizować i na temat którego chcemy podjąć decyzję. Może to być firma, instytucja, projekt, a nawet osoba.Po zdefiniowaniu celu zostanie przeprowadzona wewnętrzna analiza, a następnie zostanie wykonana analiza zewnętrzna.Następnie uzyskane dane zostaną wprowadzone do macierzy, która pozwoli nam ocenić sytuację analizowanego obiektu i podejmować decyzje na czas.

Analiza wewnętrzna

W wewnętrznej analizie analizy SWOT należy wziąć pod uwagę dwa czynniki: mocne i słabe strony.Siły są atrybutami, które generują korzyści. Jeśli przeprowadzimy analizę firmy, będziemy musieli przeanalizować dostępność zasobów kapitałowych, personelu, aktywów i jakości produktu, między innymi, aby sprawdzić, czy są to siły, które pozwalają tej firmie na uzyskanie przewagi konkurencyjnej. w porównaniu do jego konkurentów.

Z drugiej strony słabości reprezentowałyby wszystkie elementy, zasoby energetyczne, zdolności i postawy przedsiębiorstwa, które implikują niepełnosprawność lub mogą ograniczać działalność.Słabe strony to problemy wewnętrzne, które należy zidentyfikować, aby je wyeliminować.

Analiza zewnętrzna

Organizacja lub osoba nie może istnieć bez otaczającego środowiska. Analiza SWOT, rozważana tylko z punktu widzenia wewnętrznej analizy, nie byłaby poprawna, ponieważ nie wyjaśniałaby nam nic ze związku ze światem zewnętrznym.Następnym krokiem jest wykonanie zewnętrznego skanowania, aby zobaczyć, jakie szanse i zagrożenia są w kontekście.Pierwszym krokiem do ich odkrycia jest sprawdzenie, jakie elementy mogą mieć związek z organizacją.

Szanse będą odpowiadać czynnikom pozytywnym, a zagrożenia będą odpowiadać czynnikom negatywnym.Możliwości są generowane w środowisku i, po ich zidentyfikowaniu, mogą być wykorzystane. Z drugiej strony zagrożenia stanowią elementy, które mogą zaszkodzić organizacji: konieczne będzie zatem opracowanie odpowiedniej strategii ich eliminacji.

Macierz FFOM

Po wykonaniu tych czynności musisz uporządkować wszystkie dane uzyskane za pomocą macierzy, która przechodzi od dwóch do dwóch.Im więcej schematyzujemy uzyskanych danych, tym prostsza będzie ich wizualizacja.Ustawienie różnych punktów lub spacji w celu ustalenia każdego elementu z dwóch poprzednich analiz pomoże ukończyć ten proces.

Umieszczając dane w matrycy, z jednej strony znajdziemy mocne strony i możliwości, które odpowiadają pozytywnym aspektom naszej działalności i środowiska.Będą one kształtować potencjał: wskazują nam kierunki działań lub decyzje, które należy podjąć. Druga część macierzy pokaże nam ograniczenia, połączenie słabości i zagrożeń. Te ograniczenia będą ostrzeżeniem.

Ta macierz pozostawia nam również trzecią kombinację, utworzoną przez przekątne.Połączenie sił i zagrożeń tworzy ryzyko, a połączenie słabości i możliwości stanowi wyzwanie.Zagrożenia, podobnie jak wyzwania, podpowiedzą nam, co dalej. Będą również określać przyszłe działania.

Podejmowanie decyzji

W tym momencie nasza analiza SWOT jest sfinalizowana. Pozostaje jedynie ocenić wyniki macierzy i podjąć właściwe decyzje. Cały dotychczasowy proces opiera się na podejmowaniu decyzji, a konkretniej na tym, jak zorganizujemy informacje potrzebne do podejmowania racjonalnych decyzji w oparciu o obiektywność. PonadtoAnaliza SWOT pozwoli nam tworzyć strategie na przyszłość.

Nawet jeśli SWOT ma miejsce, podejmując właściwe decyzje,wyniki będą zależeć w dużej mierze od jakości informacji.Im więcej informacji uwzględniamy w analizie wewnętrznej i zewnętrznej, tym mniej prawdopodobne jest, że wprowadzimy w błąd.

Jesteś teraz gotowy do przeprowadzenia analizy SWOT, a jeśli chcesz pójść dalej, możesz uzupełnić ją analizą, która polega na korygowaniu słabości, stawianiu czoła zagrożeniom, utrzymywaniu silnych stron i wykorzystywaniu szans.

Technika sześciu kapeluszy do myślenia Edwarda de Bono

Wiele osób usłyszy o tym i większość z nas użyje go do rozwiązania problemów w bardziej oryginalny sposób. Technika sześciu kapeluszy … Czytaj więcej "
Like this post? Please share to your friends:

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: